Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: 07307 298 666
E-Mail: info@ifb-in.de

3. Hosting durch STRATO

Diese Website ist für den Produktivbetrieb bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, vorgesehen. STRATO verarbeitet technische Daten im Rahmen des Hostings. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und technische Statusinformationen verarbeitet werden. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. STRATO gibt an, nicht anonymisierte IP-Adressen für Sicherheitszwecke maximal sieben Tage zu speichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch.

4. Verschlüsselte Übertragung

Die Website soll ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden Inhalte und Formulardaten während der Übertragung verschlüsselt. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Zuordnung an den zuständigen IFB-Bereich oder Standort und zur anschließenden Kommunikation.

Mögliche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen beziehungsweise Einrichtung, gewähltes Anliegen, Standort, Nachricht und bevorzugte Rückmeldeart.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Empfänger: zuständige Beschäftigte und – entsprechend Ihrer Standortauswahl – das jeweilige IFB-Postfach. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail können als Auftragsverarbeiter beteiligt sein.

Speicherdauer: bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

Technische Umsetzung des Kontaktformulars

Das IFB-Kontaktformular versendet die Angaben per WordPress-E-Mailfunktion an das zuständige Postfach. Nach der aktuellen Projektkonfiguration wird die Nachricht nicht als eigener Formulareintrag in der WordPress-Datenbank gespeichert. Zur Abwehr einfacher automatisierter Eingaben werden Nonce-Prüfung, Honeypot und eine Zeitprüfung eingesetzt.

Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine Ausweisnummern, Gesundheitsdaten oder vollständigen behördlichen Dokumente. Einen geeigneten Übermittlungsweg stimmen wir bei Bedarf gesondert mit Ihnen ab.

6. Beratungs- und Projektanfragen

Anfragen zur IFB-Kursberatung, Firmenberatung, trägerneutralen Weiterbildungsberatung im LN WBB, beruflichen Qualifizierung oder Erasmus+-Projektplanung werden entsprechend dem gewählten Anliegen bearbeitet. Bei der LN-WBB-Beratung dient die Verarbeitung der Organisation und Durchführung einer trägerneutralen Weiterbildungsberatung; bei IFB-Angeboten bezieht sie sich auf konkrete Leistungen des IFB.

7. Bewerbungen und Stellenangebote

Über das Bewerbungsformular können Sie zunächst Kontaktdaten, gewünschte Stelle beziehungsweise Tätigkeitsbereich, mögliche Standorte, Verfügbarkeit, Qualifikation und eine kurze Nachricht übermitteln. Das Formular bietet bewusst keinen Datei-Upload und legt die Anfrage nach der aktuellen Projektkonfiguration nicht als WordPress-Eintrag ab.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere zur Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Speicherdauer: bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens und danach nur so lange, wie dies zur Wahrung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr beziehungsweise Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen längerfristigen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

Sensible Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse oder Nachweise sollen erst nach Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg gesendet werden.

8. Cookies und technische Speicherung

WordPress kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen verwenden, beispielsweise für angemeldete Administratoren, Sicherheit, Sitzungsfunktionen oder gespeicherte Präferenzen. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die nachfolgende Verarbeitung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Nach der aktuellen Projektentscheidung sind keine nicht notwendigen Analyse-, Reichweitenmessungs- oder Marketingwerkzeuge aktiviert.

9. Externe Links, Karten und soziale Netzwerke

Die Website verwendet nach der aktuellen Projektplanung normale Links zu externen Diensten, beispielsweise zur Routenplanung. Beim bloßen Laden unserer Seite werden dadurch keine eingebetteten Karteninhalte des externen Anbieters geladen. Erst mit Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website; für die weitere Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Auch Links zu sozialen Netzwerken sind als normale Verweise vorgesehen. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebettet, die bereits beim Seitenaufruf Daten übertragen.

10. Lokale Schriften und Medien

Schriften, Logos, Bilder, Stadtillustrationen und LN-WBB-Kampagnenmaterialien sollen lokal über den eigenen Webserver ausgeliefert werden. Dadurch entsteht beim Seitenaufruf keine automatische Verbindung zu externen Schrift- oder Bilddiensten.

11. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte Dienstleister – insbesondere Hosting- und E-Mail-Anbieter – Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erhalten. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

12. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Über Kurszugang, Beratung, Bewerbung oder Projektteilnahme wird nicht ausschließlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO entschieden. Die Formulare dienen der Übermittlung und Zuordnung von Anfragen.

13. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich an: info@ifb-in.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Stellen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere erreichbar:

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Websitefunktionen, Dienstleister oder Verarbeitungsabläufe ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.